賃貸の仮予約・申込み・契約の違いとは？手続きの流れも解説
賃貸物件を探していると、不動産会社から「仮予約できます」「申込みを進めましょう」「入居審査が終わったら契約です」と案内されることがあります。
しかし、仮予約・申込み・契約は、それぞれ意味が異なります。
仮予約は一部の物件で利用できる一時的な受付方法、申込みは部屋を借りたいという意思を伝える手続き、契約は貸主と借主が賃貸条件について合意することです。
また、申込みをしただけで、必ずその部屋を借りられるわけではありません。
一般的には、申込みのあとに入居審査があり、契約開始日の調整や契約手続きを経て入居へ進みます。
この記事では、3つの違いと、申込みから契約までの流れ、手続きで注意したいポイントを分かりやすく説明します。
仮予約・申込み・契約は何が違う？
まずは、3つの違いを整理しましょう。
| 手続き | 意味 | 主なポイント |
|---|---|---|
| 仮予約 | 一時的に申込みの準備時間や受付枠などを確保すること | 一部の物件のみ対応。期限がある場合も |
| 申込み | その部屋を借りたいという意思を伝えること | 入居審査や貸主の承諾などが必要 |
| 契約 | 貸主と借主が賃貸条件について合意すること | 成立すると双方に権利や義務が生じる |
大切なのは、「仮予約＝申込み」でも「申込み＝契約」でもないということです。
ただし、「仮予約」という言葉の使い方や受付方法は、管理会社・物件によって異なります。
賃貸の仮予約とは？できる物件は限られる
賃貸の仮予約とは、一部の物件で利用できる、正式な申込みの前に一定時間だけ受付枠などを確保する仕組みです。
例えば、インターネットで申込みを行う物件では、申込フォームへの入力や必要書類の準備のために、一定時間だけ仮予約を受け付ける場合があります。
ただし、すべての賃貸物件で仮予約ができるわけではありません。
また、仮予約は法律で統一された制度ではなく、管理会社や申込システムなどによって運用が異なります。
仮予約には期限がある場合がある
仮予約を受け付ける物件では、手続きを完了するまでの期限が決められていることがあります。
期限内に申込情報の入力や必要書類の提出などを完了できなかった場合、仮予約が解除されることもあります。
仮予約の有効時間は全国共通ではなく、物件ごとの受付条件によって異なります。
そのため、仮予約ができた場合は、いつまでに何を完了する必要があるのかを確認しておきましょう。
仮予約中に手続きを完了すると正式な申込みになる？
仮予約に対応した物件では、指定された手続きを期限内に完了することで、正式な入居申込みとして受け付けられる場合があります。
ただし、申込フォームを送信しただけで、必ず受付完了になるとは限りません。
例えば、本人確認書類の提出や管理会社による申込内容の確認まで必要になる場合があります。
また、仮予約中にほかの人からの申込みを受け付けるか、申込みの順位が確保されるかも物件によって異なります。
仮予約ができたら、次の3点を確認しておくと安心です。
- 仮予約はいつまで有効なのか
- 何を完了すれば正式な申込みになるのか
- 仮予約中は申込みの順位が確保されるのか
なお、不動産会社によっては「仮予約」という言葉を、正式な入居申込みに近い意味で使っている場合もあります。
名称だけで判断せず、実際にどのような手続きなのかを確認することが大切です。
賃貸の申込みとは？部屋の仮押さえではない
賃貸の申込みとは、希望する部屋について「この部屋を借りたい」という意思を伝え、入居に向けた手続きを始めることです。
一般的には、申込書やインターネットの申込フォームに、氏名・住所・勤務先・収入・入居希望日などを入力します。
物件によっては、本人確認書類や収入を確認できる書類などの提出も必要です。
申込みは「とりあえず部屋を確保すること」ではない
申込みは、実際にその部屋を借りる意思を持って行う手続きです。
単に「気になるので、数日間だけ取っておいてください」とお願いすることとは異なります。
申込みが受け付けられると、管理会社や貸主などが入居審査を進めます。
ただし、申込みが受け付けられても、審査に通ることや契約できることが保証されるわけではありません。
申込みをしたら、ほかの人は申し込めなくなる？
これは物件によって異なります。
1番手の申込みを受け付けた時点で新しい申込みを停止する物件もあれば、2番手以降の申込みを受け付ける物件もあります。
また、申込みの順位をいつ確定するかも一律ではありません。
申込フォームの送信時点なのか、必要書類がそろった時点なのか、管理会社が受付を確認した時点なのかによって、扱いが変わることがあります。
申込みの順位については、関連記事「賃貸の1番手・2番手とは？先行申込・先行契約の違い」で詳しく説明しています。
申込みから契約・入居まではどんな流れ？
一般的な賃貸物件では、次のような順番で手続きが進みます。
① 入居申込み
申込情報や必要書類を提出する。
↓
② 入居審査
保証会社・管理会社・貸主などが確認する。
↓
③ 契約開始日の調整・決定
希望日と貸主側の条件をすり合わせる。
↓
④ 重要事項説明・契約手続き
契約内容を確認し、必要な手続きを行う。
↓
⑤ 鍵の受取り・入居
決められた方法で鍵を受け取る。
※一般的な流れの一例です。契約開始日の調整などは、物件によって順番が前後する場合があります。
① 入居申込み
希望する物件に入居申込みを行います。
管理会社によっては、申込情報や必要書類がそろってから受付完了となります。
また、申込みの時点で契約開始日の希望を確認されることもあります。
② 入居審査
申込みを受け付けたあと、入居審査が行われます。
審査では、保証会社・管理会社・貸主などが、申込内容や契約条件を確認します。
保証会社とは、借主が家賃を支払えなくなった場合などに、契約内容に従って貸主へ家賃を保証する会社です。
保証会社の審査に通っても、貸主の承諾が別途必要になる場合があります。
また、審査中に追加書類の提出や本人確認を求められることもあります。
入居審査に通ったことと、賃貸借契約が成立したことは、同じ意味ではありません。
③ 契約開始日の調整・決定
入居審査が進むと、契約開始日を調整・決定します。
契約開始日とは、賃貸借契約で定める契約期間が始まる日です。
一般的には、この日から家賃が発生します。ただし、フリーレント（一定期間の家賃が無料になる取り決め）などがある場合は異なります。
例えば、借主が「12月1日から借りたい」と希望していても、貸主側が「11月25日からの契約開始」を条件とする場合があります。
この場合は、双方の条件を確認して調整する必要があります。
なお、契約開始日は必ず審査後に初めて決めるわけではありません。
申込みの段階で希望日を確認したり、募集条件として契約開始日の期限が指定されていたりする物件もあります。
④ 重要事項説明・契約手続き
契約条件が整ったら、重要事項説明や契約手続きを進めます。
重要事項説明とは、物件や契約について大切な内容を説明することです。
不動産会社が宅地建物取引業者として仲介する場合は、契約が成立する前に、宅地建物取引士による重要事項説明が必要です。
契約手続きでは、主に次の内容を確認します。
- 家賃・管理費・初期費用
- 契約期間・契約開始日
- 更新・解約の条件
- 退去時の費用負担
- ペット・楽器などの使用ルール
内容を理解したうえで、契約書への署名や初期費用の支払いなど、必要な手続きを進めます。
なお、一般的な賃貸借契約では、契約書への署名だけが法律上の契約成立条件ではありません。貸主と借主の合意によって、署名前に契約が成立する場合もあります。
一方、定期建物賃貸借契約では、契約方式について法律上の要件が定められています。
そのため、契約がいつ成立するかは、契約の種類や具体的な合意内容を踏まえて判断する必要があります。
⑤ 鍵の受取り・入居
契約手続きが完了し、鍵の引渡し条件が整ったら、鍵を受け取ります。
ただし、契約開始日と鍵の受取日が必ず同じになるとは限りません。
引越しの予定を立てるときは、いつから部屋を使用できるのか、いつ鍵を受け取れるのかを確認しておきましょう。
申込み後にキャンセルはできる？
申込み後に事情が変わり、キャンセルしたくなることもあるでしょう。
ここで大切なのは、申込みの撤回と、成立した契約の解約は違うということです。
例えば、まだ入居審査中で、貸主の承諾もなく、契約条件も確定していない場合と、すでに貸主と借主が具体的な契約条件について合意している場合では、扱いが異なります。
一般的な賃貸借契約は、契約書に署名していなくても、当事者の合意によって成立する場合があります。
そのため、「契約書に署名していないから、必ず無料でキャンセルできる」とは限りません。
一方で、契約が成立していない段階であれば、申込みを撤回できる場合があります。
契約が成立しているかどうかによって、費用負担や必要な手続きが変わる可能性があるため、キャンセルを希望する場合は、早めに不動産会社へ連絡しましょう。
よくある質問
Q. 仮予約したら、ほかの人に部屋を取られませんか？
仮予約中にほかの申込みを受け付けるかどうかは、物件によって異なります。
仮予約ができても、必ず申込みの優先順位が確保されるとは限りません。
Q. 審査に通ったら、もう部屋は決まりですか？
入居審査に通ったあとも、契約開始日や契約条件の調整、重要事項説明、契約手続きなどが残っている場合があります。
審査承認と契約成立は同じ意味ではないため、手続きがどこまで進んでいるのか確認しましょう。
Q. 申込みをしたら、必ず契約しなければいけませんか？
申込みをしただけで、必ず契約しなければならないとは限りません。
ただし、貸主と借主の合意内容などによっては、すでに契約が成立している場合もあります。
申込み後にキャンセルを希望する場合は、早めに不動産会社へ相談しましょう。
まとめ｜仮予約・申込み・契約の違いを理解しておこう
賃貸の仮予約・申込み・契約は、それぞれ役割が異なります。
仮予約は一部の物件で利用できる仕組みで、期限や受付条件は物件によって異なります。
申込みは、その部屋を借りたいという意思を伝える手続きです。申込み後には入居審査や契約条件の調整などがあります。
契約は、貸主と借主が賃貸条件について合意することです。
大切なのは、今どの段階にいるのか、次に何をすればよいのかを確認することです。
特に、仮予約の期限、申込みの受付完了条件、契約開始日については、手続き前に不動産会社へ確認しておくと、行き違いを防ぎやすくなります。
